Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zoll - Consulting
Your Benefits
Your Benefits
Agile Environment
Continuous Training
Flexible Working Hours
Onboarding
Personalized Growth
Room for Innovation
ALS Consulting Services GmbH
40721 Hilden
Germany
Administration | Assistent
ALS Customs Services
Job Description
What you can expect
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen.
Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Präsentationen und internen Auswertungen.
Mitwirkung bei der Angebotserstellung sowie bei der Ausarbeitung von Verträgen und Rechnungen.
Kommunikation mit Kunden, Behörden und Partnern – schriftlich und telefonisch.
Eigenständige Recherchen zu zollrechtlichen Fragestellungen und aktuellen Entwicklungen (nach Einarbeitung).
Beteiligung an internen Projekten, vor allem im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft.
What you bring
Eingeschriebenes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaft, Jura, internationales Management oder ein verwandter Studiengang – alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Organisationstalent und Interesse an vielseitigen, unterstützenden Aufgaben im Managementbereich.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzt durch gute Englischkenntnisse.
Interesse an internationalen Wirtschaftsprozessen, Außenhandel und/oder Zollrecht ist von Vorteil.
Teamfähigkeit, Diskretion und eine freundliche, professionelle Kommunikation runden das Profil ab.
About us
ALS
Are you looking for a new professional challenge in international trade? Then you've come to the right place. As an international customs service provider with over 700 employees in 17 countries, we create customised solutions through our expertise, innovative technology and value-added services. At ALS, we trust our dedicated experts and empower them to independently design compliant and efficient solutions. Our product portfolio ranges from customs clearance to customs consulting.
ALS is on a permanent growth course. This opens up long-term prospects for various specialists and career changers. We like things to be pragmatic and uncomplicated, and also support openness and fairness, collegiality and teamwork. Initiative and a can-do mentality are just as much a part of us as stability and foresight: Together, they make us strong for the future. Sounds like solid opportunities for committed professionals? That's exactly how it is.
Enable Innovation Beyond Borders
Together, We Drive Global Trade - Start Your Journey Here!
Recruitment Process
Online application
Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.
Application screening
Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.
Selection Process
Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.
Onboarding
With your commitment, you are a part of the ALS Group right away – we are already eager to shape the customs of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about ALS Customs Services and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.
